New Entry

ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ ΑΘΗΝΑΣ. Ο ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΣ

ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΗ

ATHENS MARATHON. THE AUTHENTIC

2019 VOLUNTEER APPLICATION FORM

Καλωσορίσατε στον 37ο Μαραθώνιο της Αθήνας!

Ευχαριστούμε θερμά για το ενδιαφέρον σας στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού μας. Είμαστε ευγνώμονες για την υποστήριξή σας και σας καλούμε να γράψετε τη δική σας ιστορία ως εθελοντές του Αυθεντικού Μαραθωνίου γιατί η επιτυχία είναι ΟΜΑΔΙΚΗ υπόθεση.

Ένα λεπτό (1’) θα χρειαστεί για να γίνετε μέλος της δυναμικής Εθελοντικής μας οικογένειας.

Παρακαλούμε να συμπληρώστε τα στοιχεία σας με ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ γράμματα όπως αυτά αναγράφονται στην αστυνομική ταυτότητα ή στο διαβατήριό σας.

Αν υπάρχουν φίλοι-γνωστοί που μπορεί να ενδιαφέρονται παρακαλούμε προωθείστε τους το link της αίτησης και βοηθήστε να εξαπλωθεί το ηχηρό μήνυμα για ενεργό κοινωνικό ρόλο και προσφορά. O σκοπός του Προγράμματος μας είναι η ενίσχυση της κοινωνικής μας βιωσιμότητας.

Welcome to the 37th Marathon. The Authentic!

We would like to warmly thank you for your interest in our Volunteering Program. We are grateful for your support and we invite you tο write your own history as volunteers of Athens Marathon. Success lies in TEAMWORK.

Just a minute (1’) of your time is all it takes to register and be part of our ever-evolving and extended Volunteer family.

For Non-Greek applicants, please type in CAPITAL LATIN characters as indicated on your ID or passport.

Please feel free to spread the word and kindly forward the application form to friends that may be interested in joining our event. Our Volunteering Program aims to raise community awareness that leads to our overall Social Sustainability.

ΕΝΟΤΗΤΑ 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ / PERSONAL INFORMATION

Επώνυμο/Surname-Last Name

Όνομα/First Name

Όνομα Πατρός/Father's or Middle Name

Ημ/νία Γέννησης/Date of Birth

Φύλο/Gender

Άνδρας/Male Γυναίκα/Female

Αρ. Ταυτότητας ή διαβατηρίου/ID or Passport number

Επίπεδο εκπαίδευσης - Επιλέξτε Επίπεδο / Highest education level reached – Mark your level

Επάγγελμα/Occupation

Πόλη – Δήμος Μόνιμης Κατοικίας/Municipality – City of residence

Χώρα διαμονής/Country of residence

Κινητό τηλέφωνο: /Mobile phone

Άλλο τηλέφωνο: /Other phone number

E-mail

Μέγεθος ενδυμασίας/T-Shirt size

Μητρική γλώσσα ή δίγλωσσος / Νative language or bilingual:

Ξένες Γλώσσες/Knowledge of other than native languages

Συμμετοχή εθελοντικής απασχόλησης σε προηγούμενη διοργάνωση του ‘’Mαραθώνιος της Αθήνας. Ο Αυθεντικός’’ /Volunteering participation in previous ‘’Athens Marathon. The Authentic’’:

Πρώτη φορά / First time Όχι πρώτη φορά / Ι have volunteered before

Σημειώστε με αριθμό το Σύνολο των συμμετοχών σας στον Αυθεντικό Μαραθώνιο της Αθήνας (ΑΜΑ): / Please fill in the total number of Athens Marathon. The Authentic (AMA) participations

Πείτε μας ονομαστικά τους δυο κυρίαρχους λόγους συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού / Name the two main reasons you wish to enter our Volunteering Program. Μπορείτε να επιλέξετε δυο λόγους / Please select the two main reasons:

Προσφορά / Sense of giving back

Έπαινος / Recognition

Επίτευξη/Accomplishment

Επαγγελματική αποκατάσταση/ Career prospects

Εμπειρία & γνώση /Experience & Knowledge

Διασκέδαση / Fun

Ένταξη / Integration

Κοινό όραμα / Shared vision

Άλλο / Other

Παρακαλούμε πολύ συμπληρώστε εφόσον το επιθυμείτε άλλες εθελοντικές σας δραστηριότητες: / Please fill in -non- mandatory field-other voluntary activities you have previously participated:

Ονομα και τηλέφωνο επικοινωνίας σε περίπτωση ανάγκης / Contact name and telephone number in case of emergency

(Το άτομο πρέπει να έχει συναινέσει στην καταγραφή των παρακάτω στοιχείων /Please note that the person indicated should have provided her/his consent before sharing their personal details).

Ονοματεπώνυμο / Emergency contact Name

Τηλέφωνο κινητό / Emergency contact Number

Στοιχεία επικοινωνίας συνοδού (κηδεμόνας ή αρχηγός ομάδας) ανήλικου εθελοντή / Contact details of minor’s escort (guardian or team leader)

Ονοματεπώνυμο / Full name

Τηλέφωνο κινητό / Contact telephone

ΕΝΟΤΗΤΑ 2. TOΜΕΙΣ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ / AVAILABLE VOLUNTEER OPPORTUNITIES

i. Ημέρες Αγώνα, Σάββατο & Κυριακή: 9/11/2019 - 10/11/2019 / Race Day, Saturday and Sunday, 9/11/2019 - 10/11/2019

H διαθεσιμότητα σας αφορά σε ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ απασχόληση την Ημέρα του Μαραθωνίου (10/11/2019) με ελάχιστο χρόνο εθελοντικής ευκαιρίας (5 ώρες). ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ: Η Ημέρα του Σαββάτου (09/11/2019) είναι απογευματινή βάρδια ΜΟΝΟ

Race day availability is COMPULSORY during the Marathon Race day (10/11/2019) with a minimum of (5 hours) within our 2-day event. Kindly ΝΟΤΕ: On Saturday (09/11/2019) the shift is only available on the AFTERNOON.

Εκκίνηση Μαραθώνιου Δρόμου στο Μαραθώνα (Κυριακή) / Marathon Race – Starting area at Marathon (Sunday)

Σταθμοί ανεφοδιασμού μαραθώνιας διαδρομής (νερό, σνάκ) (Κυριακή) / Marathon course feed zones (water, snacks - Sunday)

Εκκίνηση υπόλοιπων αγώνων (Κυριακή) / Starting Area of the rest Road races (Sunday)

Σταθμοί ανεφοδιασμού υπολοίπων αγώνων (Κυριακή) / Feed zones of the rest of the Road races (Sunday)

Τερματισμός - Παναθηναϊκό Στάδιο (Κυριακή) / Finish Area - Panathenaic Stadium (Sunday)

Εκκίνηση αγώνα 10 χλμ (Σάββατο απόγευμα) / 10 Km Starting Area (Saturday afternoon)

Σταθμός ανεφοδιασμού διαδρομής 10 χλμ (νερό, σνάκ - Σάββατο απόγευμα) / 10 Km Race course feed zones (water, snacks - Saturday afternoon)

Τερματισμός 10 χλμ: Παναθηναϊκό Στάδιο (Σάββατο απόγευμα) / 10 Km Finish Area: Panathenaic Stadium (Saturday afternoon)

Μέλη συνεργαζόμενων ειδικών ομάδων (ανακύκλωση, ραδιοερασιτέχνες, κ.α.) / Members of special teams (recycling, radio-amateurs, etc.)

Μέλη Διασώστικών Ομάδων (Ερυθρός Σταυρός, ΕΚΑΒ, ΟΔΙΚ, ΕΔΟΚ, κα) / Rescue Teams (e.g. Red Cross)

ii.Περίοδος προετοιμασίας, (26/10/2019 – 09/11/2019) / Pre-race preparation period, (26/10/2019 – 09/11/2019)

26/10/2019 – 04/11/ 2019: Κέντρο Yλικού (Κλειστό Γυμναστήριο Φαλήρου, Tae Kwon Do) / Preparation Center (Faliro Indoor Hall, Tae Kwon Do)

04/11/2019 – 09/11/2019: Κέντρο Eγγραφών (Κλειστό Γυμναστήριο Φαλήρου, Tae Kwon Do) / Registration Center (Faliro Indoor Hall, Tae Kwon Do)

06/11/2019 – 09/11/2019: Υποδοχή Aθλητών & Eπισήμων (Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών) / Athletes & Officials welcome desk (AIA)

Παράλληλες εκδηλώσεις διοργάνωσης (Αθήνα & Μαραθώνας, 07/11/2019 – 09/11/2019 / Parallel events (Athens & Marathon, 07/11/2019 – 09/11/2019)

ΕΝΟΤΗΤΑ 3. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ / ADDITIONAL DETAILS OF PARTICIPATION

Παρακαλώ σημειώσατε / Please, define the following

Συμμετοχή ως / Participate as

Ιδιώτης / Individual Μέλος Ομάδας / Team member ( Μόνο για μέλη συνεργαζόμενων εθελοντικών ομάδων)

Όνομα Ομάδας / Name of Group

Όνομα άλλου εθελοντή ή ομάδας που θέλετε να είστε μαζί / Name of other volunteer or group you wish to be together

Το όνομα του ομαδάρχη ή του σταθμού που επιθυμείτε να τοποθετηθείτε / Name of team leader or station you wish to be placed

*Σημειώνεται πως τα πόστα εθελοντικής απασχόλησης σκοπό έχουν να καλύψουν πρωτίστως τις ανάγκες του Αγωνιστικού Τομέα όπως διαμορφώνονται από τις απαιτήσεις του εκάστοτε αγώνα και αφορούν στο Στρατηγικό Προγραμματισμό της διοργάνωσης. Προσπάθεια μας είναι να συμβαδίσουμε με την επιθυμία σας κατά τη συμπλήρωση της αίτησης αν και εφόσον είναι δυνατό βάση των συνθηκών, παραμέτρων και περιορισμών που υπάρχουν σε κάθε ευκαιρία/τομέα απασχόλησης.

(English text of disclosures and consent follows the Greek text)

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ / WAIVER

Με την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής δηλώνω ότι συμμετέχω στο πρόγραμμα εθελοντισμού του «αγώνα» (Mαραθώνιος/αγώνας 5km/αγώνας 10km/ αγώνας παιδιών) αυτοβούλως και δηλώνω ότι έχω διαβάσει τους αναλυτικούς όρους συμμετοχής στον «αγώνα», που περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα / καρτέλα αίτησης εθελοντισμού και τους αποδέχομαι. Δηλώνω επίσης ότι τα στοιχεία που δηλώνονται πιο πάνω είναι απολύτως αληθή. Παραιτούμαι από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών του «αγώνα» για τυχόν σωματική ή άλλη βλάβη ή ζημιά από οποιαδήποτε αιτία και συναινώ στην ελεύθερη χρήση του ονόματος/εικόνας μου από τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, τον ΣΕΓΑΣ, και τους χορηγούς του «αγώνα» για προωθητικούς σκοπούς προβολής της διοργάνωσης. Έχω λάβει τη συγκατάθεση τρίτου για την παραχώρηση των προσωπικών του στοιχείων ως σημείο μέσου επικοινωνίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (Στην περίπτωση ανηλίκου, συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του γονέα που ασκεί την επιμέλειά του και η υποβολή της αίτησης συμμετοχής σημαίνει ότι ο γονέας δίνει τη συγκατάθεσή του για τη συμμετοχή του παιδιού του στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της πιο πάνω δήλωσης)./ I verify that on entering the “event” (Marathon/5km Road Race/10km Road Race/ Kids Race) volunteer program, I attest and certify that I participate with free willing. I declare that I have read the detailed terms of participation in the “event”, which are included and as they are posted in the official website of the event/volunteer/volunteer application. I declare that all information stated above is correct. I hereby myself waive and release any and all right and claim from damages I may have against organizers and of the “event” for any and all injuries suffered by me in said “event”. I also give permission for the free use of my name and picture in any broadcast, telecast or other account of this “event”. I have obtained the third party's consent to conveying his or her personal data as the emergency contact point (In case of a minor, the participation will be allowed only after personal information and contact details of the parent having the legal custody of minor will be given. By submitting the application, the parent gives the permission and relevant consent for the child ‘s participation in the event and accept the content of the declaration above).

ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ / GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR)

Περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων/ Personal Data Protection

Η Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων των συμμετεχόντων στον αγώνα γίνεται σύμφωνα με τους όρους του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (GDPR). Στο πλαίσιο αυτό, ο ΣΕΓΑΣ ζητεί τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων για τις παρακάτω κατηγορίες επεξεργασίας./ Processing of Personal Data of registered volunteers in the current event follows the terms of the General Data Protection Regulation EU 2016/679 (GDPR). Within this framework, SEGAS seeks the consent of the registered runners for the following cases of personal data processing.

Συναινώ στη χρήση της δηλωθείσας διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) για την αποστολή ενημερωτικών newsletters από τη Διοργάνωση αναφορικά με τη διεξαγωγή του Αγώνα και σχετικές πληροφορίες, καθώς και για την ενημέρωσή μου αναφορικά με επόμενες διοργανώσεις και τη δυνατότητα της εθελοντικής συμμετοχής μου σε αυτές/ Ι consent to the use of the stated email for receiving newsletters by the Event regarding the event itself, other information relevant to the event, as well as the possibility to participate as a volunteer in it in the future

Συναινώ στη διάθεση της δηλωθείσας διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) προς Χορηγούς και συνεργάτες του Αγώνα με σκοπό την ενημέρωσή μου σχετικά με δράσεις που διεξάγονται από εκείνους στο πλαίσιο της παρούσας διοργάνωσης/ I consent to the use of the stated email by the Event’s Sponsors and Partners for purposes of being informed about initiatives they launch in the framework of the current event

Συναινώ στη χρήση της δηλωθείσας διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) για την ενημέρωσή μου αναφορικά με τη δυνατότητα συμμετοχής μου σε έρευνες που διεξάγονται από τη Διοργάνωση με σκοπό τη βελτίωση του αγώνα και της εμπειρίας των συμμετεχόντων σε αυτόν/ I consent to the use of the stated email for purposes of being informed about the possibility to participate in researches conducted by the Event’s Organizing Committee related to the improvement and development of the event itself

Σε περίπτωση που ο εγγεγραμμένος εθελοντής επιθυμεί την αλλαγή των παραπάνω συναινέσεων στις οποίες αυτοβούλως έχει προχωρήσει, δύναται να αποστείλει σχετικό αίτημα προς το gdpr@segas.gr μέχρι και 30 μέρες πριν από τη διεξαγωγή του αγώνα, ορίζοντας σαφώς τα πεδία της συναίνεσης τα οποία επιθυμεί να αλλάξει./ In case a registered volunteer wishes to fully or partially change the above consent that he/she has self-propelled given, he/she should send the relevant request to gdpr@segas.gr up and until 30 days prior to the Event’s date, clearly specifying the exact consent fields he/she wishes to changeAll the above consent choises are noted by own freewill. However, in the case that one wishes to partially or fully deny any of the above, we kindly ask you to e-mail a relevant message to the volunteer programme at volunteers@athensauthenticmarathon.gr up to 60 days before the race, defining the fields you wish to withdraw the consent.